Regulamin Konferencji Informatycznej Check IT

Niniejszy regulamin określa zasady rejestracji oraz uczestnictwa w siódmej edycji konferencji informatycznej Check IT .

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konferencji informatycznej Check IT, zwanej dalej „Konferencją”, jest Gmina Lublin, Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Konferencja odbędzie się w formie hybrydowej, przy czym część online będzie miała miejsce w dniach 14-15 marca 2022 r. za pośrednictwem strony www.checkit.lublin.eu, a część stacjonarna będzie miała miejsce w terminach uzgodnionych pomiędzy Organizatorem a uczestnikami Konferencji.
3. W ramach części online Konferencji odbędą się prelekcje online dla uczniów, warsztaty online, wykłady online dla nauczycieli w „Pokoju Nauczycielskim”, wirtualne stoiska promocyjne Partnerów Konferencji oraz warsztaty online dla uczniów klas 1-3 szkół podstawowych organizowane podczas wydarzenia Check IT Junior, organizowanego w ramach Konferencji.
4. Konferencji będzie towarzyszyła możliwość rejestracji na warsztaty stacjonarne, które zostaną przeprowadzone przez przedstawicieli firm z branży IT, uczelni oraz kół naukowych. Warsztaty zostaną zorganizowane na terenie tych szkół z Lublina, które się na nie zarejestrują lub na terenie przedsiębiorstw z branży IT, uczelni bądź innych instytucji.
5. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować zgodność Konferencji z jej opisem.

§ 2

Zasady uczestnictwa w Konferencji

1. Udział w Konferencji jest bezpłatny dla wszystkich uczestników.
2. Uczestnikiem Konferencji może zostać każda osoba, która zarejestruje się i weźmie udział w Konferencji.
3. Rejestracja jest dobrowolna.
4. Formularz rejestracyjny będzie zawierał następujący zakres danych: imię, nazwisko, status, nazwa szkoły, e-mail, telefon.
5. Podanie danych osobowych, zawartych w panelu rejestracyjnym jest dobrowolne.
6. W przypadku zaznaczenia zgody w formularzu rejestracyjnym na przetwarzanie danych osobowych w celu przesyłania informacji o organizacji podobnych wydarzeń w przyszłości i ich promocji za pomocą środków komunikacji elektronicznej, uczestnik wyraża zgodę na ww. czynności na podstawie ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy z dnia 16 lipca 2014 r – Prawo Telekomunikacyjne.
7. Warunkiem wzięcia udziału nauczycieli oraz uczniów szkół ponadpodstawowych w Konferencji jest dokonanie rejestracji poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego na stronie www.checkit.lublin.eu.
8. Rejestracji uczniów szkół podstawowych na Konferencję dokonuje nauczyciel poprzez zgłoszenie danych uczniów za pośrednictwem formularza na stronie www.checkit.lublin.eu
9. Osoby pełnoletnie dokonują samodzielnej rejestracji na Konferencję za pośrednictwem formularza na stronie www.checkit.lublin.eu.
10. Rejestracji niepełnoletnich uczniów szkół ponadpodstawowych na Konferencję dokonuje rodzic, opiekun prawny tej osoby lub nauczyciel za pośrednictwem formularza na stronie www.checkit.lublin.eu.
11. Prelegent akceptując regulamin zezwala na rozpowszechnianie jego wizerunku podczas transmisji konferencji na platformie Zoom oraz na portalach: YouTube, Facebook, Instagram lub LinkedIn.
12. Administrator nie będzie przetwarzał wizerunku uczestników innych niż prelegenci, dlatego zachęca się do automatycznej blokady możliwości użycia kamer. Włączenie kamery przez użytkownika innego niż prelegent jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie wizerunku.
13. Limit rejestracji uczestników na prelekcje online jest nieograniczony, co jest równoznaczne z tym, że każdy uczestnik może wziąć udział we wszystkich prelekcjach.
14. Liczba uczestników w warsztatach online, warsztatach stacjonarnych oraz wykładach online w „Pokoju Nauczycielskim” jest ograniczona. Informacja o liczbie uczestników  jest podana w agendzie konferencji na stronie www.checkit.lublin.eu. O uczestnictwie w poszczególnych wydarzeniach będzie decydować kolejność zgłoszeń.
15. Warsztaty online oraz stacjonarne organizowane w ramach wydarzenia Check IT Junior skierowane są wyłącznie dla uczniów klas 1-3 szkół podstawowych oraz nauczycieli będących ich opiekunami.
16. Rejestracja na Konferencję rozpocznie się w dniu 1 marca 2022 r. o godzinie 9:00.
17. Zgłoszenia uczestnictwa uczniów w warsztatach online oraz warsztatach stacjonarnych dokonuje nauczyciel poprzez formularz rejestracyjny dostępny na stronie www.checkit.lublin.eu
18. Z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc na warsztaty online oraz warsztaty stacjonarne, uczniowie jednej szkoły mogą wziąć udział tylko w jednym warsztacie online lub stacjonarnym. O uczestnictwie w warsztatach będzie  decydować kolejność zgłoszeń.
19. Terminy warsztatów stacjonarnych zostaną ustalone przez Organizatora po ich uzgodnieniu z prowadzącymi i uczestnikami drogą mailową lub telefonicznie.
20. Warunkiem organizacji warsztatów stacjonarnych w placówce szkolnej jest zapewnienie przez szkołę dostępu do sprzętów komputerowych.

21. W wykładach online w „Pokoju Nauczycielskim” mogą uczestniczyć tylko osoby ze statusem „nauczyciel” oznaczonym w czasie dokonywania rejestracji poprzez formularz na stronie www.checkit.lublin.eu
22. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia rejestracji w przypadku kiedy liczba uczestników przekroczy limit miejsc.
23. Wszelkie koszty związane z udziałem w Konferencji, w tym koszty podróży, zakwaterowania, wyżywienia i ubezpieczenia, uczestnicy pokrywają we własnym zakresie.
24. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Konferencji opublikowanego w dniu 26.01.2022 r. na stronie www.checkit.lublin.eu lub prelegentów wymienionych w ww. programie Konferencji. W takim przypadku uczestnikowi nie przysługuje prawo do żądania jakiegokolwiek odszkodowania ze strony Organizatora.
25. Informacje o liczbie wolnych miejsc oraz o ewentualnych zmianach terminów Organizator będzie umieszczał na stronie internetowej www.checkit.lublin.eu.

§ 3

Rezygnacja z udziału w Konferencji oraz wycofanie zezwoleń

1. Uczestnik Konferencji, który dokonał rejestracji na warsztaty, ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji bez podania przyczyny, przy czym jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Organizatora. Informację taką należy przesłać na adres e-mail: lwit@lublin.eu.
2. Uczestnik, który udzielił zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku w celach promocyjnych ma prawo do bezwarunkowego wycofania zezwolenia poprzez niezwłoczne poinformowanie o tym Organizatora. Informację taką należy przesłać na adres e-mail: lwit@lublin.eu.
3. Uczestnik, który udzielił zgody na otrzymywanie informacji o przyszłych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora (newsletter) ma prawo do bezwarunkowego wycofania zgody poprzez niezwłoczne poinformowanie o tym Organizatora. Informację taką należy przesłać na adres e-mail: lwit@lublin.eu.

§ 4

Odwołanie Konferencji

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji lub zmiany jej terminu i miejsca organizacji warsztatów stacjonarnych.
2. W każdym z ww. przypadków Organizator poinformuje o tym fakcie uczestników za pośrednictwem strony www.checkit.lublin.eu oraz na adres e-mail wskazany przez nich w formularzu zgłoszeniowym.

§ 5

Postanowienia końcowe

1. Organizator Konferencji nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione w trakcie trwania warsztatów stacjonarnych.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu uczestników z przyczyn nie leżących po jego stronie w szczególności nieodpowiedzialnego zachowania się uczestnika i nie dostosowania się do regulaminu.
3. Uczestnik konferencji zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu, jak również zasad bezpieczeństwa oraz instrukcji i poleceń organizacyjno-technicznychprzedstawiciela Organizatora, dysponującego lokalem, na terenie którego odbędą się warsztaty stacjonarne. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać wszystkich ograniczeń i zasad bezpieczeństwa sanitarnego związanych z epidemią Covid – 19.
4. Organizator ma prawo wykluczyć uczestnika z udziału w Konferencji bez podania przyczyny w przypadku, gdy działania uczestnika negatywnie wpływają na dobre imię  i bezpieczeństwo Organizatora lub w inny sposób wyrządzają lub mogą wyrządzić szkodę Organizatorowi, partnerom lub pozostałym uczestnikom.
5. Organizator zastrzega prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Jego interpretacja, rozstrzyganie spraw spornych oraz problemów nieujętych w niniejszym Regulaminie należy wyłącznie do Organizatora. Wszelkie pytania należy kierować drogą elektroniczną na adres: lwit@lublin.eu.